1. Taraflar
Hizmet sağlayıcı: AKİK İNSAN KAYNAKLARI DANIŞMANLIĞI VE EĞİTİM HİZMETLERİ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ (“DiSCPROFiL”), Tatlısu Mah. Şenol Güneş Blv. Mira A Blok No: 2 A İç Kapı No: 16 Ümraniye / İstanbul, Alemdağ V.D. 0280463591, MERSİS 8159377187538956, telefon +90 216 235 12 50, e-posta info@discprofil.net.
Kullanıcı: discprofil.report yönetim paneline kayıt olan şirket, kurum ya da kişi (“Kullanıcı”). Kullanıcının bilgileri panel hesabındaki kayıttır. Panel hesabı altında Kullanıcının yetkilendirdiği alt kullanıcılar da bu sözleşmeye tabidir.
2. Konu ve kabul
Bu sözleşme, Kullanıcının DiSCPROFiL yönetim panelini, DISC kişilik envanterini, raporları, eğitimleri ve ChatGPT entegrasyonunu kullanma koşullarını düzenler. Kullanıcı, kayıt sırasında bu sözleşmeyi elektronik olarak onaylayarak kabul eder; onay anı DiSCPROFiL kayıtlarında saklanır.
Ücretli bir plan satın alındığında, ödeme öncesinde panelde onaylanan Mesafeli Satış Sözleşmesi ve Ön Bilgilendirme Formu da geçerlidir. Bu metinlerle çelişen bir konuda, satın alma ve ödeme ile ilgili hükümler için o metinler esas alınır.
3. Tanımlar
- Panel: discprofil.report adresindeki web tabanlı DiSCPROFiL yönetim paneli.
- Kişi: Kullanıcının panele kaydettiği ve envanter gönderdiği aday, çalışan ya da diğer gerçek kişi.
- Plan: Basic, Pro ya da Enterprise abonelik planı. Planların kapsamı, ücretleri ve rapor seti miktarları discprofil.com.tr/planlar adresindeki güncel plan tablosunda yayımlanır.
- Ücretsiz hesap: Ödeme gerektirmeyen, kapsamı bu sözleşmenin 5. maddesinde belirtilen hesap.
- Rapor seti: Bir kişinin plana göre setle açılan detaylı raporlarını açmak için kullanılan hak. Bir set, bir kişi için kullanılır ve hesaba 5 AI kredisi yükler.
- ChatGPT entegrasyonu: Kullanıcının kendi ChatGPT hesabını panele bağlayarak kayıtlı kişilerin ölçülmüş DISC verisi üzerinden soru sorabildiği bağlantı.
4. Hizmetin kapsamı
DiSCPROFiL; kişi kaydı, envanter daveti, DISC profili ve grafikleri, plana göre abonelikle ve rapor setiyle açılan raporlar, görev profilleri, DISC ve satış eğitimleri ile ChatGPT entegrasyonunu panel üzerinden sunar. Hangi özelliğin hangi planda olduğu güncel plan tablosunda gösterilir. DiSCPROFiL, hizmeti geliştirmek amacıyla özellik ekleyebilir, değiştirebilir; ücretli bir planın temel kapsamını dönem içinde Kullanıcı aleyhine daraltmaz.
Raporlar, ölçülmüş DISC verisine dayalı davranışsal değerlendirmelerdir. İşe alım, yerleştirme ya da diğer insan kaynakları kararları Kullanıcıya aittir; raporlar tek başına karar gerekçesi olarak kullanılmamalıdır.
5. Ücretsiz hesap
Ücretsiz hesap 3 ay boyunca hiç kullanılmazsa (panele giriş yapılmaz ve ChatGPT entegrasyonu kullanılmazsa) ChatGPT erişimi duraklatılır; panele giriş yapıldığında kendiliğinden açılır. Kişiler ve raporlar bu nedenle silinmez. Kullanıcı dilediği an bir abonelik planına geçebilir.
6. Abonelik planları, ücretler ve ödeme
- Plan ücretleri USD olarak, KDV hariç belirlenir; tahsilat ödeme gününün TCMB döviz satış kuruyla Türk lirası olarak, KDV dahil yapılır. Güncel tutar satın alma sırasında panelde Paketim sayfasında gösterilir.
- Ödeme iyzico üzerinden 3D Secure ile alınır. DiSCPROFiL kart bilgisi saklamaz ve otomatik çekim yapmaz; her dönem Paketim sayfasından ayrıca ödenir. Fatura ödeme sonrasında elektronik olarak düzenlenir.
- Her dönem başında plana göre rapor seti yüklenir; kullanılmayan setler birikir. Ek set, plana göre belirlenen birim fiyattan satın alınabilir.
- Dönem sonunda yenileme yapılmazsa hizmet 7 gün daha açık kalır. Ardından hesap, ödeme yapılana kadar askıya alınır: yeni kişi kaydı, yeni rapor açma ve ChatGPT erişimi durur; mevcut kişiler, açılmış raporlar ve setler korunur. Ödeme yapıldığında hesap kendiliğinden açılır.
- Plan yükseltme hemen geçerlidir; plan düşürme ve iptal dönem sonunda geçerli olur. Plan düşürüldüğünde daha önce açılmış raporlar görüntülenmeye devam eder; yeni plan kapsamı dışındaki raporlar yeniden açılamaz.
- Ödenmiş dönemler ve kullanılmamış setler için nakit iadesi yapılmaz; cayma hakkı ve iade koşulları Mesafeli Satış Sözleşmesi'nde düzenlenir.
- Plan kapsamı dışındaki özel geliştirme ve tasarım (65 EUR + KDV / saat) ile özel eğitim hizmetleri (400 EUR + KDV / eğitmen günü) ayrıca anlaşılarak faturalandırılır.
7. Kullanıcının yükümlülükleri
- Kullanıcı paneli dürüstlük kuralına ve yürürlükteki mevzuata uygun kullanır; mevzuata aykırı kullanımdan doğan sorumluluk Kullanıcıya aittir.
- Kullanıcı, hesabını ve hizmeti DiSCPROFiL'in yazılı onayı olmadan üçüncü kişilere kullandıramaz, devredemez ya da yeniden satamaz. Enterprise planındaki alt hesaplar bu kapsamda değildir.
- Kullanıcı adı ve şifrelerin korunması Kullanıcının sorumluluğundadır. Şifre "şifremi unuttum" adımıyla kayıtlı e-posta adresine gönderilir. Yetkisiz erişimden şüphelenilmesi ya da bir güvenlik açığı fark edilmesi halinde Kullanıcı durumu derhal info@discprofil.net adresine bildirir.
- Kullanıcı panelin işleyişine müdahale etmez; otomatik araçlarla veri toplamaz; panelden edindiği bilgileri izinsiz pazarlama ya da istenmeyen ileti için kullanmaz; DiSCPROFiL içeriklerindeki marka, logo ve fikri mülkiyet bildirimlerini değiştirmez.
8. Kişisel verilerin korunması
Kullanıcının panele kaydettiği kişilerin verileri bakımından veri sorumlusu Kullanıcı, veri işleyen DiSCPROFiL'dir. Kullanıcı, envanter gönderdiği kişileri 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'na uygun şekilde aydınlatmak ve gereken açık rızayı almakla yükümlüdür; DiSCPROFiL bu amaçla panelde aydınlatma ve açık rıza metinleri sunar.
DiSCPROFiL kişisel verileri yalnız hizmetin sunulması için, Kullanıcının talimatları doğrultusunda işler; kendi verileri için aldığından az olmamak üzere gerekli teknik ve idari tedbirleri alır; çalışanlarının erişimini görev gereğiyle sınırlar ve verilerin hukuka aykırı olarak ele geçirilmesi halinde Kullanıcıyı gecikmeksizin bilgilendirir.
Hizmetin sunulması için barındırma, e-posta, ödeme ve yapay zekâ altyapısı sağlayıcılarından yararlanılır. Yapay zekâ destekli raporlar ve ChatGPT entegrasyonu kapsamında, yalnız gereken DISC ölçüm verisi ve rapor bağlamı bu sağlayıcılara iletilir. Yurt dışına aktarım gerektiğinde KVKK'daki usullere uyulur.
Kullanıcı, ChatGPT entegrasyonunu kendi ChatGPT hesabıyla kullanır; ChatGPT hesabının koşulları ve aboneliği Kullanıcı ile OpenAI arasındadır. Entegrasyon üzerinden ChatGPT'ye iletilen verinin kapsamını Kullanıcı, sorduğu sorularla belirler.
Kullanıcının hesap ve fatura bilgileri, Gizlilik Politikası'nda açıklanan amaçlarla işlenir. Sözleşme sona erdiğinde veriler, askının ya da aboneliğin sona erdiği tarihten itibaren 12 ay saklanır; Kullanıcının yazılı talebi halinde bu süre dolmadan teslim edilir ve silinir ya da anonim hale getirilir. Anonim hale getirilmiş, kimseyle ilişkilendirilemeyen istatistiksel veriler hizmetin geliştirilmesi amacıyla kullanılabilir.
9. Gizlilik
Taraflar, sözleşme süresince birbirlerinden öğrendikleri ticari, teknik ve mali bilgileri ile panelde yer alan raporları ve kişi bilgilerini gizli tutar; yalnız işi gereği bilmesi gereken çalışanları ve hizmet sağlayıcılarıyla, aynı gizlilik yükümlülüğü altında paylaşır. Kamuya açık bilgiler, karşı taraftan önce bilinen bilgiler ve yetkili makamların yasal olarak talep ettiği bilgiler gizli bilgi sayılmaz; bu son durumda karşı taraf mümkünse önceden bilgilendirilir. Gizlilik yükümlülüğü sözleşme sona erdikten sonra da devam eder.
10. Fikri mülkiyet
Panel, envanter, rapor şablonları, eğitimler ve yazılım üzerindeki tüm fikri mülkiyet hakları DiSCPROFiL'e aittir; Kullanıcıya yalnız sözleşme süresince kullanım hakkı tanınır. Kullanıcının geri bildirimleri üzerine yapılan geliştirmeler Kullanıcıya hak sağlamaz. Kullanıcının panele yüklediği içerik ve kişi verileri Kullanıcıya aittir.
11. Hizmetin sürekliliği ve sorumluluk
DiSCPROFiL paneli kesintisiz ve güvenli çalışacak şekilde sunmak için makul özeni gösterir; planlı bakım ve beklenmedik teknik arızalar nedeniyle kısa süreli kesintiler olabilir. Mobil uyumlu ekranlarda Apple ve Google'ın desteklediği güncel sürümler esas alınır. DiSCPROFiL'in bu sözleşmeden doğan toplam sorumluluğu, kasıt ve ağır ihmal halleri hariç, Kullanıcının son 12 ayda ödediği abonelik bedeliyle sınırlıdır. Doğal afet, savaş, salgın, yaygın altyapı kesintisi ve resmi makam kararları gibi tarafların kontrolü dışındaki haller mücbir sebeptir.
12. Askıya alma ve fesih
Kullanıcı aboneliğini dilediği zaman Paketim sayfasından dönem sonunda sona erecek şekilde iptal edebilir; ücretsiz hesabını info@discprofil.net adresine yazarak kapatabilir. DiSCPROFiL; hizmetin hukuka aykırı amaçlarla kullanılması, 7. maddedeki yükümlülüklerin ihlali, başkasının kimliğine bürünülmesi ya da yetkili makamlardan bu yönde bir karar veya ihbar gelmesi halinde, Kullanıcıya bildirerek hesabı kısmen veya tamamen askıya alabilir ya da sözleşmeyi feshedebilir. Taraflardan biri sözleşmeye aykırı davranır ve yazılı bildirime rağmen aykırılığı 15 gün içinde gidermezse diğer taraf sözleşmeyi feshedebilir.
13. Sözleşmenin değişmesi
DiSCPROFiL bu sözleşmeyi güncelleyebilir. Kullanıcı aleyhine esaslı değişiklikler yürürlükten en az 15 gün önce panelde ya da e-postayla bildirilir. Ücretli planlarda değişiklik, Kullanıcının ödediği dönem bitene kadar o dönemin koşullarını etkilemez. Kullanıcı değişikliği kabul etmezse dönem sonunda aboneliğini sonlandırabilir.
14. Bildirimler ve delil
Bildirimler, tarafların panelde ve bu sözleşmede kayıtlı e-posta adreslerine yapılır; Türk Ticaret Kanunu'nun 18. maddesi kapsamındaki ihtar ve ihbarlar yasal yollarla yapılır. Uyuşmazlıklarda DiSCPROFiL'in sunucu, sistem ve elektronik kayıtları, Hukuk Muhakemeleri Kanunu'nun 193. maddesi uyarınca delil teşkil eder.
15. Uygulanacak hukuk ve yetki
Bu sözleşmeye Türk hukuku uygulanır. Tüketici sıfatındaki Kullanıcılar parasal sınırlar dahilinde tüketici hakem heyetlerine ya da tüketici mahkemelerine başvurabilir. Tacir Kullanıcılarla uyuşmazlıklarda İstanbul Anadolu Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkilidir.
16. Yürürlük
Bu sözleşme, Kullanıcının panele kayıt sırasında ya da güncellenmiş sürümü panelde onaylamasıyla yürürlüğe girer ve hesap açık kaldığı sürece geçerlidir. Kurumsal müşterilerle imzalı ayrı bir sözleşme bulunması halinde, o sözleşmenin özel hükümleri saklıdır.
İlgili metinler: Planlar · Gizlilik Politikası · Mesafeli Satış Sözleşmesi ve Ön Bilgilendirme Formu satın alma sırasında panelde gösterilir.